Geschäftszeichen: 11.1/2/130/2023
Für das Jugendamt mit Sitz in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Studentische Hilfskräfte (m/w/d)
zur Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen Bereichen des Jugendamtes.
Die Tätigkeit erfolgt mit max. 20 Std./W., befristet für 3 Monate oder 70 Arbeitstage mit einer Stundenvergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, Stufe 1
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung bei der Auswertung und Pflege von Datenbeständen
- Aufbereitung von Zahlen, Daten, Fakten für unterschiedliche Projekte
- Suche nach geeigneten Unterbringungsmöglichkeiten für Kinder und Jugendliche
- Kopieren von Akten für den Versand an die Staatsanwaltschaft incl. Dokumentation und Fristüberwachung
- Schreiben von Einladungen für Beratungsangebote incl. Fristüberwachung
- Anfertigen schriftlicher Einsatzaufforderungen für Arbeitsstunden, Beratungsauslagen, Gruppenmodule und ZSAP
- weitere Unterstützung in sozialpädagogischen Aufgabenstellungen entsprechend der jeweiligen Vorbildung
- Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Nutzung des Buchungsverfahrens
- Durchführen von EMA-Abfragen
- Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost
- Telefondienst incl. Dokumentation
- Aktenarchivierung
Das Stellenprofil erfordert:
- den Nachweis über die Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
- Interesse an den Aufgaben und Abläufen des Jugendamtes
- gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- die Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses
Unser Angebot:
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von 10 bis 20 Std./W:
- die Tätigkeit erfolgt befristet für 3 Monate oder 70 Arbeitstage
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6, Stufe 1 TVöD
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
