Geschäftszeichen: 11.1/2/41/2025
Für das Jugendamt des Main-Kinzig-Kreises – mit Sitz im Forum in Gelnhausen – suchen wir zum 01.12.2025 eine/einen
Fachinformatikerin/ Fachinformatiker (m/w/d) oder IT-Fachkraft (m/w/d) zur lokalen Verfahrensbetreuung im Jugendamt
Das Jugendamt steht im Zentrum des Schutzes und der Unterstützung junger Menschen und ihrer Familien. Eine moderne, effiziente und nutzerorientierte Verwaltung ist dabei unverzichtbar. Die Lokale Verfahrensbetreuung nimmt eine zentrale Rolle bei der digitalen Weiterentwicklung unseres Jugendamtes ein: Als erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bietet sie kompetenten First-Level-Support bei Fragen rund um die eingesetzten Fachverfahren und IT-Anwendungen. Sie begleitet technische Veränderungen, unterstützt bei der Optimierung digitaler Arbeitsprozesse und wirkt maßgeblich an der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur mit. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass die Fachkräfte des Jugendamtes sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Aufgaben:
- IT bezogene Verwaltung der Mitarbeitenden im Jugendamt incl. Umzugsmanagement
- Sicherstellung der Geschäftsabläufe durch First-Level-Support für alle Mitarbeitenden des Jugendamtes bei Störungen an Hard- und Software und ServiceWare Ticket-System, Sicherstellung IT-Datenschutz im Jugendamt
- Betreuung der Fachverfahren im Jugendamt (derzeit Prosoz 14+, GAUSS -SoPart) incl. Mitarbeiterschulungen
- Entwicklung und Wartung von Access-Datenbank-Anwendungen zur Verwaltung und Auswertung jugendamtsspezifischer Daten
- Pflege CMS/ der Webseiten des Amtes incl. Social Intranet und Cloud-Anbindungen
- Mitwirkung bei Statistik, Berichtswesen und Mittelbereitstellung
- Koordination und Umsetzung der Digitalisierungsvorhaben des Jugendamtes
- Bearbeitung von Sonderaufgaben der Amts- und Abteilungsleitungen, Mitarbeit in Projektgruppen und Teilnahme an Workshops
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen Jugendamt und dem Servicebereich „Digitalisierung, IT und eGovernment“
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin/Fachinformatiker oder eine gleichwertige Ausbildung und nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet
- Sehr gute Windows- und Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Access
- Die Bereitschaft, sich den fortlaufenden Veränderungen infolge technologischer Entwicklungen durch Fortbildungen und eigenverantwortliches Lernen anzupassen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige und effektive Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz
- Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, kostengünstiges Jobticket, Möglichkeit zum Jobrad, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
