Aufgaben:
- Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung und Registratur
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
- Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
- Schulbudgetierung
- Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
- Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
- Springer-Tätigkeit bei bestehenden Vakanzen an unterschiedlichen Schulen des Main-Kinzig-Kreises im Bereich Gelnhausen und Hanau, der Dienstort ist Gelnhausen
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
- Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
Unser Angebot:
- Vollzeitstelle, zunächst befristet auf 2 Jahre
- Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- kostengünstiges Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Jobrad
