Die Bildungspartner Main-Kinzig GmbH (BiP) ist eine Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises. Mit ihren Bereichen Volkshochschule, Gesundheit und Beruf sowie der beruflichen Bildung (Business) organisiert die BiP ein umfassendes Bildungsangebot am Standort Gelnhausen und in vielen Kommunen des Main-Kinzig-Kreises.
Wir suchen zum 01.06.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams
einen Mitarbeiter „Bildungsverwaltung“ (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung und administrative Begleitung von Bildungsveranstaltungen wie elektronische Anlage von Veranstaltungen für Fachbereiche, Raumorganisation, An-, Um- und Abmeldeverfahren, Abwicklung des Zahlungsverkehrs etc.
- Unterstützung bei der Durchführung der Angebote, auch innerhalb des Main-Kinzig-Kreises
- Beratung von Bildungsinteressierten, Teilnehmenden und Betreuung von Kursleitungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie anfallende organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei Projekten sowie dem Veranstaltungscontrolling
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren anerkannten Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der Bildungsarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die unternehmensspezifischen Softwareanwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen, kundenorientiertes sowie sicheres Auftreten, auch im manchmal hektischen Büroalltag
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken sowie eigeninitiatives Arbeiten
- Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro und zu gelegentlichem Arbeiten an Samstagen
- wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere in Englisch)
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Std./Wo. mit der Perspektive einer Erhöhung des Umfangs
- Vergütung nach TVöD VKA, einschließlich aller tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur individuellen Balance von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
