Geschäftszeichen: 11.1/BiP/2/01/2023
Die Bildungspartner Main-Kinzig GmbH (BiP) ist eine Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises. Mit ihren drei Bereichen Volkshochschule, Campus Gesundheit und Beruf und dem Campus berufliche Bildung organisiert die BiP ein umfassendes Bildungsangebot am Standort Gelnhausen und in vielen Kommunen des MKK.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre,
eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Deutsch als Fremdsprache / Integrationskurse
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Pflege des Programmangebotes im Bereich Deutsch als Fremdsprache / Integrationskurse in der Datenbank
- Organisation von Ressourcen (z.B. Bereitstellung von Materialien oder Kursunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Kursräumen)
- Organisatorische Betreuung von Kursteilnehmenden (persönlich, telefonisch oder schriftlich), insbesondere die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie das Erstellen von Teilnahmebescheinigungen
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) im Rahmen der Integrationskursförderung
- Organisatorische Vorbereitung sowie Betreuung der stattfindenden Prüfungen/Tests
- Koordination von Einstufungsberatungen sowie Mitwirken bei deren Durchführung
- Abwicklung und Administration von Kursen, Seminaren, speziellen Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
- Rechnungstellung und -erfassung sowie Veranstaltungscontrolling in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen
Das Stellenprofil erfordert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Ausübung dieses Berufs innerhalb der letzten 2 Jahre
- Mehrjährige Erfahrung im persönlichen und schriftlichen Kundenservice
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Gewünscht sind Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro
- Serviceorientierte Grundhaltung, besonders auch im Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund
- Seriöses und überzeugendes Auftreten sowie Kontaktfreude
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
- Bereitschaft zum Dienst an einzelnen Samstagen
Unser Angebot:
- Vollzeitstelle, zunächst befristet auf 2 Jahre
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit leistungsgerechter Eingruppierung in einem erfahrenen Team
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber*innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
