Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit

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Gelnhausen

Geschäftszeichen: 11.1/2/35/2024

Für das Jugendamt – Sachgebiet Sozialer Dienst – mit Sitz im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben
    • Terminüberwachung und Terminkoordination
    • Führen und Überwachen der Wiedervorlage
    • Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe
    • Postbearbeitung
    • zentrale elektronische Dokumentenablage
    • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen
  • Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung
  • Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen
  • Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“
  • Aktenführung und -verwaltung, Archivierung
  • Führen und Erstellen von Statistiken
  • Auskunftserteilung gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
  • Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Sozialpädagogische Fachdienste

 

Das Stellenprofil erfordert:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
  • Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten, eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Belastbarkeit

 

Unser Angebot:

  • Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W.
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Kontaktdaten zum Bewerben:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Jugendamtes, Frau Hentschel Tel.: 06051/85 -11301 gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.

Bewerbungsfrist: 21.05.2024

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/35/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.

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