Geschäftszeichen: 11.1/2/02/2025
Für das Personalratsbüro, mit Sitz im Main-Kinzig-Forum Gelnhausen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für 2 Jahre – eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit
In Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person, die überwiegend eine Erreichbarkeit des Personalratsbüros bis in die Nachmittagsstunden sichert.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)
- Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG
- Erstellen der Tagesordnung
- Einladung
- Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
- Abwicklung der Personalratsbeschlüsse
- Protokollführung
- Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
- Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen
- Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken
- Pflege des Intranet-Auftritts im Bereich der Personalvertretung
- Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen
- Haushaltssachbearbeitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nachgewiesene Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Dienst
- Möglichst Erfahrungen in den Bereichen Personal-, Tarif- oder Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse über die Strukturen der Ämter des Main-Kinzig-Kreises
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
- Konfliktfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Die Wahrnehmung der Tätigkeit auch in den Nachmittagsstunden bis ca. 16 Uhr
Unser Angebot:
- Teilzeittätigkeit im Umfang von 21 Wochenstunden, zunächst befristet für 2 Jahre
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Jobrad
