Für das Referat für Frauenfragen und Chancengleichheit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der internen Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
in Teilzeit
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen
- Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Dokumentation von Besprechungen und Veranstaltungen, auch digital per Videokonferenz oder extern
- Ablage- und Wiedervorlagemanagement
- Zuarbeit im Bereich Rechnung und Haushalt
- Zuarbeit zu allen Themen der internen Gleichstellungsbeauftragten
- Erledigung von Sonderaufgaben
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einer öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich sowie nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
- Klare Affinität zu den Themen Gleichstellung und Chancengleichheit
- Eine selbständige und effektive Arbeitsweise
- Kooperationsvermögen und gute kommunikative Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Empathie und Diskretion
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office und digitalen Medien
Unser Angebot:
- Unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad
